• 東南亞語言文化學院
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    東南亞語言文化學院會議制度
    2016-05-03   審核人:

       根據《廣西民族大學章程》有關規定,結合學院實際,經學院黨政聯席會議研究,對東南亞語言文化學院相關會議制度作如下規定:  

    一、會議形式

    黨政領導聯席會、書記辦公會、院長辦公會、學術委員會、教學委員會、全體教職工會議等。

    二、會議制度

    (一)黨政領導聯席會:黨政領導聯席會參照《廣西民族大學章程》第三十二條相關內容規定,視議題由書記或院長主持召開,主要職責:研究決定學院重大決策;協調領導班子成員分工工作;研究處理學院人才培養、學術研究、學科建設、人事人才、行政管理等方面的重大事項;研究制定學院重要制度;對應由學院黨政聯席會議決定的事項,提交黨政聯席會議決定。會議議題可提前由辦公室向各位領導班子成員征集,由學院主要領導研究確定。會議周期一般每周召開1次。

    (二)書記辦公會:由書記主持召開,參加人員為學院黨委委員等。其職責是處理黨政工作,主要包括:黨建、紀律檢查監察、安全穩定、思想政治工作、宣傳、組織、統戰、保密、離退休等。對應由學院黨政聯席會議決定的事項,提交黨政聯席會議決定。會議形式和周期由學院黨委書記和副書記研究決定。

    (三)院長辦公會:由院長主持召開,參加人員為學院院長、副院長和學院各系部主任(副主任)。其職責是研究解決學院行政、教學、科研等方面的問題。會議議題由學院各系部主任(副主任)提出,院長確定。會議必須有半數以上成員到會方能召開。院長應在廣泛聽取與會人員意見基礎上,對討論研究的事項作出決定。黨委書記、副書記等可視議題情況參加會議。院長辦公會一般每兩個教學周舉行一次。會議內容和決定以會議紀要形式上傳下達。

    (四)學術委員會:會議規定另行制定。

    (五)教學委員會:會議規定另行制定。

    (六)學位委員會:會議規定另行制定。

    (七)全體教職工會議:一般由學院黨委副書記或副院長主持會議,參加人員為學院全體教職員工。會議需進行考勤,作為年度各項評優的依據之一。會議內容主要是傳達黨和國家各項方針政策及學校的各項規章制度、會議精神;布置學院各項工作及相關任務;通過學院制定的各項重大事項等。會議的議題由學院領導班子議定。全體教職工會議一般一個學期召開2-3次。

    三、其他會議

    1.學院黨委的民主生活會、黨支部的組織生活會按照學校黨委的要求開展,黨委的民主生活會由學院黨委書記主持,一般一年召開1次,主要是在年底按照學校黨委的要求召開;黨支部的組織生活會除按上級黨委的要求召開外,可根據支部實際召開,由支部書記主持。會議內容為學習貫徹黨和國家的方針政策及學校黨委工作部署、學習黨紀黨章、黨員發展等,要求一個學期召開2-3次。

    2.各語系教職工會議。由各語系系主任或副主任組織召開,會議內容由各語系自定。要求一個學期召開2-3次。

    3.學生工作會議。由學院分管學生工作的黨委副書記組織召開。會議內容及次數視實際情況確定。

    四、相關要求

    1.學院召開的各類會議,嚴格按照學校的會議要求召開,要求開短會、開簡會。

    2.會議期間,嚴格遵守“八項規定”,堅決避免出現鋪張浪費、亂發補貼、禮品及吃喝等“四風”現象。

     

     

     

                                       東南亞語言文化學院  

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